microsoft teams，其實就是一個利益相關(guān)者，經(jīng)理和團隊必須設(shè)定期望值，交付方向并協(xié)作以提高生產(chǎn)力。無論人們是聚集在一起還是分布在全球各地，一個開放的溝通共享平臺能將項目緊緊凝聚在一起的這么一個軟件，下文就讓我們來一起了解看看！
本文目錄
1、microsoft teams有什么功能？
2、microsoft teams是什么軟件？
3、Microsoft Teams是如何工作的？
4、Microsoft Teams應(yīng)用程序的優(yōu)點
5、Microsoft Teams應(yīng)用程序的缺點
microsoft teams有什么功能？
1、聊天：頻道對話是團隊中的所有人都可以看到的對話，這是開放式平臺的特點。在私人聊天和群組聊天中，只有參與聊天的人員可以查看對話。
2、團隊：團隊是人員、對話、文件和工具在一個位置的集合。頻道是團隊中的討論主題，可以是部門、項目或主題。通過團隊和頻道實現(xiàn)團隊的高效溝通和協(xié)作。
3、會議：會議包括音頻、視頻和桌面共享。會議聯(lián)機舉行，不需要會議室或投影儀。
4、通話：使用電腦和移動設(shè)備撥打和接聽電話。用戶可以進行一對一或者組呼叫。這些通話不會顯示在團隊對話中。
5、文件：從計算機或云存儲帳戶上載文件，與團隊成員共享文件，可以多人協(xié)作編輯文件。也可以分享鏈接或通過 SharePoint 發(fā)送給組織外成員。
6、應(yīng)用：用戶可以把最常用的服務(wù)添加到選項卡，從頻道的連接器獲取最新消息，或者與機器人聊天獲得幫助。
microsoft teams是什么軟件？
Microsoft Teams是一個通信和協(xié)作軟件，它集成了聊天、視頻會議、 文件存儲 (包括文件協(xié)作)、Office 365等功能。
Microsoft Teams是一款基于聊天的智能團隊協(xié)作工具，可以同步進行文檔共享，并為成員提供包括語音、視頻會議在內(nèi)的即時通訊工具。
Microsoft Teams是Slack等服務(wù)的競爭對手。
微軟在紐約的一場活動中披露了Microsoft Teams產(chǎn)品，并于2017年3月14日在全球發(fā)布該產(chǎn)品。此軟件是由微軟公司副總裁 Brian MacDonald 創(chuàng)建并負責(zé)的。
Microsoft Teams是如何工作的？
首先進行團隊劃分，并且可以把整個組織劃分為不同的團隊，但是如果所有相關(guān)的對話信息都發(fā)布在同一個地方，那就太分散注意力了。
如果你想把某人帶入一個頻道以回應(yīng)某個問題或者只是讓他們知道最新動向，你可以單獨加標(biāo)簽，這就邀請他們進入了頻道。當(dāng)談話內(nèi)容需要保密時，聊天可以是一對一的。
除了通話之外，每個使用MS Teams的人都在共享平臺SharePoint Online上有一個鏈接，這是Microsoft用于交換數(shù)據(jù)和協(xié)同工作的平臺。它提供文檔存儲，并與Office 365完全集成。
Microsoft Teams應(yīng)用程序的優(yōu)點
Microsoft Teams以提高生產(chǎn)力和加強溝通為賣點，它在這兩方面都做得很好。它用在線會議將獨立的團隊聯(lián)系起來。通過同一個應(yīng)用程序，可以共享文件和任務(wù)。除此之外，它還與許多第三方應(yīng)用程序合作，進一步增強了功能。
這也帶來了另一個優(yōu)勢。因為只使用一個應(yīng)用程序，所以您可以更好地將注意力集中在必須完成的工作上。您可以更少地去篩查舊郵件以及尋找您需要完成工作的那些文件。
以上所述都說明這個應(yīng)用軟件很透明，讓所有人都保持在同一個進度上，并保持進度更新。這意味著團隊成員們始終意識到他必須做什么。您不必擔(dān)心如何傳播資料，因為有一個儲藏庫可以存儲它們。而通知人們并把他們帶入同一頻道令完成工作變得更加輕松。
MS Teams最大的優(yōu)勢在于它提供了與數(shù)字化工作場所的無縫鏈接。隨著工作向網(wǎng)絡(luò)的遷移，團隊需要一種工具來把工作和同事聯(lián)系起來。擁有聊天和共享文件的功能使得這樣的遠程工作成為可能。
Microsoft Teams應(yīng)用程序的缺點
使用Teams的挑戰(zhàn)之一是脫離Outlook。這個郵件系統(tǒng)嵌入了大多數(shù)人的數(shù)字生活中，離開它可能是痛苦的。但要讓MS Teams實現(xiàn)它所承諾的所有功能，用戶需要遷移到Microsoft Teams。
由于Outlook是Office365的一部分，這就更加困難了。例如，如果您正在Word中編輯一個文檔并想要共享這個文檔，在Team Chat中并沒有這樣的選項，只能通過電子郵件。Microsoft Teams也不支持日歷組，因此您必須用Outlook來進行此操作。
如果您在查找文件，這可能也是個問題。雖然文件可以通過搜索被找到，但如果想知道它們在程序中的位置，那就很復(fù)雜了。Teams具有拜占庭式文件夾結(jié)構(gòu)。如果您試圖管理文件并將其移到新文件夾中，則連接將被斷開。
網(wǎng)上會議也不是完美的。微軟正在努力整合Skype，但目前并沒有太多讓網(wǎng)上會議體驗變得更好的功能。目前也不可能把客戶帶進項目中來。軟件的有些方面不夠靈活，也常常令人沮喪。
總結(jié)：以上就是microsoft teams的相關(guān)內(nèi)容介紹，快來學(xué)習(xí)一下吧！
